Регламент
Регламент Дома медиации РТС

Регламент Дома медиации РТС

Печатать

 

Раздел I. Общие условия.

 

Пункт 1. Медиация Дома медиации Рижского  третейского суда

 

Процесс медиации Дома медиации Рижского третейского суда – это структурированный процесс добровольного сотрудничества, в котором стороны при посредничестве медиатора стараются достичь обоюдовыгодное соглашение для разрешения своих разногласий.

 

 

Пункт 2. Применяемые условия для разрешения спора

 

(1) Стороны имеют право свободно определять порядок проведения процесса медиации.

(2) Если стороны, как физические лица, так и юридические лица, договорились о разрешении имеющегося или возможного в будущем спора при помощи процесса медиации в Доме медиации Рижском Третейском суда, но не определили на каких условиях будет происходить процесс разрешения спора, считается, что они договорились о применении норм регламента Дома медиации  Рижского Третейского суда.

 

(3) Стороны могут договориться об изменениях этих правил на любом этапе процесса медиации.

(4) Если стороны условились только об определенных условиях процесса медиации, медиатор соблюдает соглашение сторон, в остальной части придерживается регламента медиации Рижского Третейского суда.

 

Пункт 3. Процессуальные сроки.

 

(1) Процессуальные действия производятся в сроки указанные в настоящем регламенте. Если процессуальные сроки в настоящем регламенте не установлены, их определяет медиатор. Стороны, по взаимной договоренности, могут изменить предусмотренные в этом регламенте сроки, принимая во внимание конкретные обстоятельства дела.

(2) Для осуществления процессуальной деятельности устанавливается точное число или срок до конкретной даты или же период времени (годы, месяцы, дни или часы). Если процессуальное действие не обязательно выполнять в конкретную дату, его можно выполнить в течении всего установленного срока.

(3) Если последним днем срока является суббота, воскресенье или законом установленный праздничный день, то последним днем истечения срока считается следующий рабочий день.

(4) Процессуальную деятельность, срок которой истекает, можно произвести в срок до двадцати четырех часов последнего дня.

(5) Если процессуальная деятельность производится в Дома медиации Рижского третейского суда, срок считается истекшим в тот час, когда дом медиации, согласно своим принятым внутренним правилам, заканчивает работу. Однако, если корреспонденция была сдана в учреждения связи в последний день срока до двадцати четырех часов, она считается сданной вовремя.

 

 

 

Пункт 4. Корреспонденция.

 

(1) В процессе медиации, все сообщения, заявления и корреспонденция другого рода, высылается заказным письмом или каким-либо другим образом, фиксируя факт отправления или же доставляется лично адресату под подпись.

(2) Корреспонденция считается полученной, если она была доставлена адресату лично или же была отправлена по указанному адресатом почтовому адресу или месту нахождения юридического лица (юридическому адресу) или месту проживания физического лица.

 

Пункт 5. Язык процесса медиации.

 

(1) Процесс медиации проходит на государственном языке Латвийской Республики или на том языке, о котором договорились стороны.

(2) Если кто-то из участников процесса медиации или медиатор не владеют языком, на котором проходит процесс, в таком случае приглашается переводчик. Обязанность участников процесса оплатить услуги переводчика.

(3) Медиатор имеет право потребовать от участников процесса медиации перевод любого письменного материала на язык процесса медиации или на государственный язык.

 

Пункт 6. Место проведения процесса медиации.

 

(1) Стороны могут свободно договориться о месте проведения процесса медиации. Если стороны не договорились о месте проведения процесса медиации, в таком случае процесс медиации проводится в помещениях Дома медиации Рижского третейского суда.

(2) Если стороны договорились о месте проведении процесса медиации за пределами Риги, стороны должны покрыть издержки медиатора на проезд и проживание.

(3) Если место проведения процесса медиации город Рига, но одна из сторон выбирает медиатора, который не находится в списке постоянных медиаторов и практикует за пределами Риги, то сторона назначившая медиатора, покрывает все расходы и издержки медиатора на проезд и проживание в течение всего процесса медиации.

 

Пункт 7. Конфиденциальность процесса.

 

(1) Информация, которая была получена в процессе медиации или связана с ним, является конфиденциальной, если стороны не договорились иначе.

(2) Медиатор не разглашает полученную информацию другой стороне, если вторая сторона с этим не согласна.

 

Пункт 8. Представительство.

 

(1) Физические лица предоставляют свои интересы в процессе медиации сами или через доверенных представителей. Представительство физического лица оформляется в виде нотариально заверенной доверенности.

(2) Вопросы юридических лиц в процессе медиации представляют должностные лица, которые действуют в рамках закона и устава юридического лица. Доверенное лицо действует в рамках выданной доверенности. Посредничество юридического лица оформляется в письменной доверенности или в документах, которые подтверждают право должностного лица без особой доверенности представлять интересы юридического лица.

(3) Представителем стороны может быть любое физическое или юридическое лицо.

 

Раздел II. Процесс медиации.

 

Пункт 9. Договор медиации.

 

Стороны могут устно или письменно договориться об использовании процесса медиации, для решения возникших или возможных в будущем разногласий. Упомянутую договоренность, как отдельное условие (оговорку медиации), можно включить в любой письменный договор.

 

Пункт 10. Начало процесса медиации, если нет предварительной договоренности о медиации.

 

(1) Если стороны заранее не договаривались о процессе медиации, то сторона, желающая начать процесс медиации, подает письменное предложение в канцелярию Дома медиации Рижского Третейского суда о начале процесса и документ подтверждающий оплату издержек делопроизводства. Руководитель канцелярии Дома медиации Рижского Третейского суда без промедления высылает второй стороне уведомление о получении предложения о процессе медиации.

(2) Предложение о рассмотрении разногласий используя процесс медиации считается отклоненным, если согласие второй стороны не было получено. Если стороны не договорились другим образом, срок на получение согласия — 10 дней с момента отправки предложения об использовании медиации.

(3) Процесс медиации начинается со дня получения канцелярией Дома медиации Рижского третейского суда согласия второй стороны о проведении процесса медиации. Канцелярия Дома медиации Рижского Третейского суда, после получения согласия второй стороны, без промедления информирует инициатора предложения и просит в течение 10 дней со дня высылки уведомления подать заявление на проведение процесса медиации.

(4) Если лицо, которое подало предложение, в течение 10 дней со дня высылки уведомления не подаёт заявление о медиации, процесс закрывается решением председателя Дома медиации Рижского третейского суда. 

 

Пункт 11. Начало процесса медиации, если есть предварительное соглашение о медиации.

 

(1) Если стороны заключили соглашение о медиации, сторона желающая начать процесс медиации, подает заявление в канцелярию Дома медиации Рижского третейского суда и присоединяет письменное соглашение сторон о процессе медиации. В таком случае процесс медиации начинается с момента получения заявления о медиации канцелярией Дома медиации Рижского Третейского суда и оплаты административных расходов по медиации и гонорара медиатора, в соответствии с регламентом Дома медиации Рижского третейского суда.

(2) Руководитель канцелярии Дома медиации Рижского Третейского суда без промедления высылает второй стороне уведомление о получении заявления о процессе медиации и копию заявления.

 

Пункт 12. Заявление о процессе медиации.

 

Заявление о процессе медиации подается в письменном виде в канцелярию Дома медиации Рижского третейского суда, указывая в нем информацию о сторонах, предмете спора и, если возможно, финансовую оценку предмета спора. Вместе с заявлением о процессе медиации подаются документы связанные со спором, документы подтверждающие оплату административных расходов и гонорара медиатора, а так же, такое количество копий заявления о процессе медиации, сколько в процессе медиации будет медиаторов и сторон.

 

Пункт 13. Отзыв на заявление о процессе медиации.

 

(1) Отзыв на заявление о процессе медиации необходимо подать в канцелярию Дома медиации Рижского Третейского суда в течение 15 дней с момента отправления полученного заявления о процессе медиации.

(2) Если в указанный срок отзыв от второй стороны не был получен или вторая сторона отказывается от процесса медиации, процесс медиации считается законченным, о чем председатель Дома медиации Рижского третейского суда выносит соответствующее письменное решение.

 

Пункт 14. Выбор медиатора.

 

Стороны, совместно договариваясь, выбирают одного или нескольких медиаторов и сообщают об этом в канцелярию Дома медиации Рижского третейского суда до окончания срока подачи отзыва на заявление процесса медиации. Если стороны в упомянутый срок не сообщили в канцелярию Дома медиации Рижского третейского суда о совместно выбранном медиаторе, медиатор назначается в порядке упомянутом в 16 пункте настоящего регламента.

 

 

 

Раздел III. Медиатор.

 

Пункт 15. Незаинтересованность и нейтралитет медиатора.

 

(1) Отношение медиатора к сторонам является нейтральным, он позволяет сторонам самостоятельно прийти к взаимоприемлемому соглашению. Медиатор не может быть лично заинтересован в конкретном исходе процесса медиации.

(2) Медиатор незамедлительно сообщает сторонам все обстоятельства, которые могут повлиять на нейтралитет или незаинтересованность медиатора. Такова обязанность медиатора в рамках всего процесса медиации.

(3) Медиатором не может быть лицо, которое лично или финансово заинтересовано в исходе процесса медиации.

(4) Медиатор способствует разрешению спора таким образом, который считает приемлемым.

 

Пункт 16. Количество медиаторов и их назначение.

 

(1) Порядок назначения медиатора устанавливают стороны. Если стороны не договорились о порядке назначения медиатора, медиатор назначается согласно регламенту Дома медиации Рижского третейского суда из списка постоянных медиаторов (приложение №2 к регламенту).

(2) Если стороны не договорились о количестве медиаторов, процесс медиации проводит один медиатор.

(3) Если стороны договорились, что процесс медиации проводят три медиатора, каждая сторона назначает одного медиатора. Третьего медиатора назначает председатель Дома медиации Рижского третейского суда из списка постоянных медиаторов Дома медиации Рижского третейского суда.

(4) В случае, если по соглашению сторон процесс медиации проводят три медиатора, с согласия председателя Дома медиации Рижского третейского суда, медиатором может быть назначено лицо, которое не является постоянным медиатором Рижского третейского суда. В любом случае, председателем состава медиаторов должен быть постоянный медиатор Дома медиации Рижского третейского суда.

(5) Если медиатор отказывается от выполнения своих обязанностей или в силу каких-то причин он не может выполнять обязанности медиатора после начала процесса медиации, председатель Дома медиации Рижского третейского суда назначает нового медиатора из списка постоянных медиаторов Дома медиации Рижского третейского суда.

 

Пункт 17. Материалы процесса медиации и их передача медиаторам.

 

(1) После назначения медиатора, руководитель канцелярии Дома медиации Рижского Третейского суда передает ему все материалы связанные с процессом медиации.

(2) В течение 5 дней с момента получения материалов процесса медиации, консультируясь со сторонами, медиатор назначает первую встречу сторон.

 

Раздел IV. Порядок процесса медиации.

 

Пункт 18. Процесс медиации.

 

(1) В процессе медиации каждая сторона действует по доброй воле и сотрудничает для разрешения спора.

(2) Если стороны не договорились о другом порядке проведения процесса, то медиатор, согласно данному регламенту и консультируясь со сторонами, на первой встрече сторон устанавливает порядок проведения процесса медиации.

(3) Медиатор может попросить стороны предоставить дополнительные письменные или устные пояснения, изложить мнения сторон о сути спора и возможных решениях.

(4) Медиатор может встречаться с каждой стороной по отдельности. Информация полученная на таких встречах является конфиденциальной, если стороны не договорились о другом порядке.

(5) Процесс медиации является конфиденциальным. Лица не являющиеся участниками процесса медиации, могут присутствовать на процессе медиации только с разрешения сторон.

(6) Медиатор и Дом медиации Рижского третейского суд не публикуют и не передают третьим лицам информацию о процессе медиации.

 

Пункт 19. Завершение медиации без соглашения.

 

(1) Медиация заканчивается без соглашения, если:

1) одна из сторон сообщает медиатору или второй стороне, что возражает против дальнейшего проведения медиации;

2) медиатор сообщает сторонам о прекращении процесса медиации;

3) произошла смерть физического лица или прекратило свое существование юридическое лицо, которое является одной из сторон процесса медиации;

4) в следствии других причин пропала необходимость использования процесса медиации.

(2) Если медиация завершается без соглашения, медиатор составляет письменное уведомление о прекращении процесса медиации без соглашения.

(3) Когда процесс медиации завершен, медиатор подает в канцелярию Дома медиации Рижского Третейского суда уведомление, в котором указывается число и основание завершения процесса медиации.

 

 

Пункт 20. Соглашение о разрешении спора.

 

(1) Соглашение достигается тогда, когда стороны разрешили свои разногласия.

(2) Медиатор, по просьбе сторон, может принять участие в оформлении письменного соглашения.

(3) Достигнутое соглашение в процессе медиации стороны исполняют добровольно и в определенный срок, если стороны договорились о нем.

(4) Если процесс медиации завершился соглашением, по просьбе стороны, медиатор составляет письменное заключение о том, что процесс медиации завершился соглашением.

(5) Если в процессе медиации не удается достигнуть разрешения спора, стороны могут письменно договориться о передаче дела на рассмотрении по существу в Рижский Третейский суд в третейском процессе. Третейским судьей можно назначить медиатора, который проводил процесс медиации, если кандидатура медиатора соответствует требованиям предъявляемым третейским судьям.

(6) В спорах, имеющих имущественный характер, стороны могут договориться о передаче их имущества, вещей или прав, на продажу посредством добровольного публичного аукциона, поручить организацию и проведение добровольного публичного аукциона организатору аукциона.

 

Раздел V. Расценки процесса медиации.

 

Пункт 21. Расценки процесса медиации.

 

(1) Расценки процесса медиации состоят из издержек на делопроизводство, административных расходов и гонорара медиатора. Расценки процесса медиации установлены в приложении №1 настоящего регламента.

(2) Расходы процесса медиации оплачивает заявитель процесса медиации или стороны в порядке, установленном в соглашении сторон о медиации.

(3) Дополнительные расходы, которые возникли во время ведения процесса, и порядок их оплаты определяет медиатор.

(4) Если процесс медиации не начинается, оплаченные издержки делопроизводства, стороне, которая подала предложение о начале процессе медиации, не возмещаются.

(5) Административные расходы и гонорар медиатора зависят от суммы спора, сложности спора и количества медиаторов, проводящих соответствующий процесс медиации. Решением председателя Дома медиации Рижского Третейского суда размер расценок может быть изменен, принимая во внимание сложность спора, сумму спора, время необходимое на процесс медиации, а так же другие обстоятельства, связанные с процессом медиации.

(6) Приглашение секретаря, переводчика, эксперта или другого специалиста на процесс медиации осуществляется только тогда, когда сторона оплатила медиатором определенные расходы, связанные с услугами данного специалиста. Если сторона, потребовавшая приглашения переводчика, секретаря, эксперта или другого специалиста, в срок определенный медиатором, не внесла вознаграждение за услуги этих специалистов, это вознаграждение может внести вторая сторона.

(7) Председатель Дома медиации Рижского Третейского суда, по просьбе сторон или по собственной инициативе, имеет право снизить расценки на процесс медиации.

(8) Расходы, связанные с процессом медиации, платятся на расчетный счет учредителя Дома медиации Рижского Третейского суда в соответствии с выписанным счетом.

 

Пункт 22. Порядок установления размера административных расходов и гонорара медиатора.

 

(1) Расценки медиации устанавливаются в зависимости от общей суммы спора, в соответствии с приложением №1 данного регламента.

(2) Председатель Дома медиации Рижского Третейского суда, принимая во внимание сложность дела, время необходимое на процесс медиации, определяет расценки процесса медиации в деле, общая сумма спора которого не установлена. Каждая сторона, по просьбе руководителя канцелярии Дома медиации Рижского Третейского суда, должна предоставить информацию об объеме спора и его сложности.

(3) Если процесс медиации прекращается до назначения медиатора, гонорар медиатора возвращается в полном объеме. Административные расходы процесса медиации не возвращаются.

 

Пункт 23. Издержки делопроизводства.

 

(1) Сторона, которая подает предложение о начале процесса медиации, покрывает издержки делопроизводства.

(2) Размер издержек делопроизводства составляет 100 Евро.

 

 

Пункт 24. Расходы, связанные с процессом медиации.
 
(1) Услуги переводчика определяются на основании сметы, составленной переводчиком или переводческим бюро. 

(2) Дорожные расходы и расходы на проживание медиатора определяются на основании расчетов и подтверждающих документов, предоставленных медиатором. 

(3) Размер дополнительных расходов процесса медиации устанавливается согласно смете, предоставленной поставщиком услуги.

(4) Расходы по процессу указаны без учета налога на добавленную стоимость (НДС)

 

 

Список постоянных медиаторов Дома медиации Рижского Третейского суда:

 

  1. Рада Матюшина - медиатор, Ул. Бривибас 99-1, Рига, LV - 1001
  2. Ингмара Бергмане - медиатор, Ул. Бривибас 58-306, LV - 1011
  3. Кристина Никульцова - медиатор, Ул. Бизниека-Упиша, 18, LV - 1050